Nu beschikbaar voor Nederlandse advocatenkantoren

Legal Case Management
voor de moderne praktijk

Beheer uw dossiers, documenten, uren en facturatie in één krachtig platform. Gebouwd door juristen, voor juristen.

500+ Advocaten
50.000+ Dossiers
99.9% Uptime
Dossiers — Casemeister

Dossiers

#2024-0892

Van der Berg / Gemeente Amsterdam

Bestuursrecht • Bezwaar omgevingsvergunning

12 docs € 4.250
#2024-0847

Jansen Arbeidsconflict

Arbeidsrecht • Ontslag op staande voet

8 docs € 2.100
#2024-0799

De Vries Nalatenschap

Erfrecht • Verdeling erfenis

24 docs € 8.400
Taakbeheer

Visueel werken met
Kanban borden

Sleep taken tussen kolommen, stel deadlines in en houd het overzicht. Elk bord is gekoppeld aan een dossier voor maximale context.

Kanban — Van der Berg zaak
To Do 3
Hoog

Bezwaarschrift opstellen

Dec 28
Medium

Stukken gemeente opvragen

Dec 30

Cliënt informeren status

Jan 2
In Progress 2
Hoog

Jurisprudentie onderzoek

Vandaag

Verweerschrift analyseren

Dec 27
Done 4

Intake gesprek

Dec 20

Overeenkomst ondertekend

Dec 21
Urenregistratie — December 2024
Deze week 32:45
Factureerbaar € 4.912,50
2:30 € 150/u
€ 375,00
1:15 € 150/u
€ 187,50
3:00 € 150/u
€ 450,00
0:47:23
Urenregistratie

Elke minuut
verantwoord

Start de timer met één klik, direct gekoppeld aan het juiste dossier. Genereer facturen op basis van geregistreerde uren.

AI-Powered

Uw persoonlijke
juridisch assistent

Laat AI uw documenten samenvatten, relevante jurisprudentie zoeken en concepten opstellen. Uw data blijft privé en verlaat nooit de EU.

AI Assistent — Casemeister
JV

Vat de belangrijkste punten samen uit het arbeidscontract van Jansen en identificeer mogelijke risico's bij ontslag.

AI

Samenvatting arbeidscontract Jansen:

  • Contract voor onbepaalde tijd, ingangsdatum 1 maart 2023
  • Brutosalaris: €4.850 per maand
  • Concurrentiebeding: 12 maanden, straal 50km
  • Opzegtermijn: 2 maanden (werknemer), 3 maanden (werkgever)

Risico's bij ontslag:

  • Geen dossieropbouw aanwezig
  • Concurrentiebeding mogelijk te breed geformuleerd
  • Opzegtermijn correct volgens CAO
AI
Email — Inbox
Email Integratie

Correspondentie
automatisch gekoppeld

Koppel uw mailbox en laat emails automatisch bij het juiste dossier verschijnen. Outlook en Gmail worden volledig ondersteund.

Aan de slag

Hoe het werkt

In drie stappen operationeel met Casemeister

1

Account aanmaken

Registreer in 2 minuten met uw e-mailadres. Geen creditcard nodig voor de proefperiode van 14 dagen.

2

Data importeren

Importeer bestaande dossiers, contacten en documenten. Wij helpen u kosteloos bij de migratie vanuit uw huidige systeem.

3

Direct aan de slag

Koppel uw email en agenda, nodig teamleden uit en begin met werken. Onze support staat 24/7 voor u klaar.

Compleet platform

Alles wat u nodig heeft

Eén platform voor dossierbeheer, communicatie, tijdregistratie en facturatie

Dossierbeheer

Centraal overzicht van al uw zaken met timeline, documenten en notities. Filter op status, type of cliënt.

AI Assistent

Analyseer documenten, vat processtukken samen en krijg antwoorden op juridische vragen met AI-ondersteuning.

Kanban Taken

Visueel takenbeheer met drag & drop. Stel deadlines in en werk samen met collega's aan complexe zaken.

Urenregistratie

Registreer tijd per activiteit met één klik. Koppel automatisch aan dossiers voor nauwkeurige facturatie.

Email Integratie

Koppel Outlook of Gmail. Emails worden automatisch aan het juiste dossier gekoppeld op basis van contacten.

Telefonie

Bel direct vanuit een dossier met click-to-call. Gesprekken worden automatisch gelogd met datum, tijd en duur.

Agenda

Beheer afspraken, zittingen en deadlines. Tweeweg-synchronisatie met Google Calendar en Outlook.

Cliëntenportaal

Geef cliënten veilig toegang tot hun dossier via een eigen portal. Deel documenten en ontvang berichten beveiligd.

Facturatie

Genereer professionele facturen op basis van geregistreerde uren. Automatische betalingsherinneringen per email.

Beveiliging

AVG-compliant met encryptie, 2FA en audit logging. Data wordt opgeslagen in Nederlandse datacenters.

API & Integraties

Koppel met externe systemen via onze REST API. Webhooks voor real-time notificaties en automatisering.

Support

Nederlands support team via chat, email en telefoon. Gemiddelde reactietijd onder de 2 uur tijdens kantooruren.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de implementatie?

De meeste kantoren zijn binnen 1-2 weken volledig operationeel. Wij bieden gratis migratie-ondersteuning om uw bestaande data over te zetten vanuit systemen zoals Basecone, Legal Intelligence of Excel.

Is mijn data veilig?

Absoluut. Alle data wordt versleuteld opgeslagen in Nederlandse datacenters (ISO 27001 gecertificeerd). Wij zijn volledig AVG-compliant en bieden 2FA, SSO en uitgebreide audit logging.

Kan ik overstappen vanuit mijn huidige systeem?

Ja, wij ondersteunen import vanuit alle gangbare systemen. Ons team helpt u kosteloos bij de migratie, inclusief het overzetten van dossiers, contacten, documenten en urenregistraties.

Werkt Casemeister op mobiel?

Ja, Casemeister is volledig responsive en werkt op elk apparaat. Er zijn native apps voor iOS en Android beschikbaar waarmee u ook offline kunt werken.

Wat zijn de systeemvereisten?

Casemeister draait volledig in de cloud. U heeft alleen een moderne browser nodig (Chrome, Firefox, Safari of Edge). Geen installatie of onderhoud vereist.

Kan ik tussentijds opzeggen?

Ja, abonnementen zijn maandelijks opzegbaar zonder opzegtermijn. Bij opzegging behoudt u toegang tot het einde van de betaalde periode en kunt u al uw data exporteren.

Hoe werkt de AI Document Analyse?

Upload een document en onze AI analyseert de inhoud, extraheert relevante informatie en kan samenvattingen maken. De AI is getraind op juridische documenten en begrijpt Nederlandse juridische terminologie.

Bieden jullie training aan?

Ja, bij Professional en Enterprise abonnementen is onboarding training inbegrepen. Daarnaast hebben wij uitgebreide documentatie, video tutorials en een kennisbank beschikbaar.

Hoe werkt de telefonie integratie?

U kunt direct vanuit elk dossier bellen met click-to-call. Gesprekken worden automatisch gelogd met datum, tijd en duur. U betaalt alleen voor de belminuten die u verbruikt, geen vaste kosten per gebruiker.

Kan ik mijn eigen telefoonnummer behouden?

Ja, u kunt uw bestaande zakelijke nummer porteren naar Casemeister of een nieuw nummer aanvragen. Nummerbehoud is kosteloos, een nieuw nummer kost € 5 per maand.

Telefonie

Bellen vanuit Casemeister

Geïntegreerde telefonie met transparante tarieven per minuut

Nederlands vast

€ 0,02/min

Bellen naar vaste nummers in Nederland

Nederlands mobiel

€ 0,05/min

Bellen naar mobiele nummers in Nederland

Internationaal

vanaf € 0,08/min

Bellen naar buitenlandse nummers

Inkomend

Gratis

Ontvang oproepen op uw eigen nummer

Eigen telefoonnummer: € 5/maand per nummer • Per gebruiker: Geen extra kosten, alleen belminuten

Vergelijking

Waarom Casemeister?

Zie hoe wij ons onderscheiden van traditionele oplossingen

Functie Casemeister Traditioneel (Excel/Outlook) Andere SaaS
Dossierbeheer met timeline
AI Document Analyse Beperkt
Geïntegreerde telefonie
Urenregistratie + Facturatie Handmatig
Email auto-koppeling aan dossiers Beperkt
Cliëntenportaal Extra kosten
Nederlands support team Engels
Data in Nederland (AVG) Afhankelijk Vaak VS
Prijs vanaf €49/maand €0 + uren €80-150/maand
Abonnementen

Eenvoudig en transparant

Geen verborgen kosten. Maandelijks opzegbaar.

Starter

Voor de zelfstandige advocaat

49 /maand
  • 1 gebruiker
  • Onbeperkt dossiers
  • 5 GB opslag
  • Urenregistratie
  • Facturatie
  • Email support
Start gratis trial

Enterprise

Voor het grote kantoor

199 /maand
  • Onbeperkt gebruikers
  • Onbeperkt dossiers
  • 100 GB opslag
  • Alle Pro features
  • API toegang
  • SSO / SAML
  • Dedicated support
Contact opnemen

Klaar om te beginnen?

Start vandaag nog met Casemeister. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Start gratis trial